生产厂商:fcoder产品类别:设计制作
监视文件夹并自动处理传入的文件
FolderMill是一个服务器端应用程序,它监视定义的文件夹并自动转换传入的文件或将其打印在指定的打印机上。FolderMill提供了一种简单的方法来自动执行常规文档处理任务并在企业环境中建立文档流。管理员可以定义用于监视的文件夹,并设置要对传入文件执行的操作。之后,员工打印或转换文档就像复制文件一样简单!
自动打印文件
FolderMill 自动在定义的打印机上打印传入的文档。您可以使用所需的任何打印机:本地,网络甚至是虚拟打印机。
将文件转换为PDF,Jpeg或Tiff
FolderMill 自动将传入的Word文档,PDF文件,Excel电子表格,HTML文件,图像和其他文档类型转换为PDF,JPEG或TIFF格式。
快速开始
1. 在您的计算机上安装FolderMill;
2. 设置热文件夹并添加操作;
3. 点击开始;
4. 将文件拖放到“传入”文件夹中;
5. 从打印机获取输出文件夹中的转换文件或打印输出。
提示:在办公室网络内共享一个Hot Folder,让您的同事创建桌面快捷方式以快速访问它们。
友好的用户界面
用户只需要将传入文件拖放到热文件夹中即可进行转换或打印。基本上,用户使用FolderMill不需要GUI。
高级文档转换器
FolderMill自动将传入的文档转换为PDF或JPEG或TIFF之类的图像文件。
自动打印系统
FolderMill自动在指定的打印机上打印传入的文件。可以在多台打印机上打印相同的文档。
支持不同的文档类型
FolderMill支持所有流行类型的Office文档,包括PDF,Word,Excel,图像文件等。
扩展处理规则
每个热文件夹有几个处理动作是可用的,例如,可以将文档打印并转换为PDF 在同一时间!
可靠的文件追踪
如果需要,请保留原始文档,记录文档处理流程,并在传入文档有任何问题时发送警报电子邮件。
极易使用
从用户的角度来看,文档处理非常容易。唯一需要做的就是将原始文档复制到输入文件夹中。处理自动开始,稍后,转换后的文件将出现在输出文件夹中或在所选打印机上打印。
有无需额外的软件安装在工作站上。所有处理均在服务器上自动执行。
支持的文件格式的广泛列表
FolderMill可以处理所有常见的Office文档,包括Word文档,Excel电子表格,PDF文件,图像文件,HTML页面等。
集成在文档处理系统和工作流程中
由于其易用性,FolderMill可以轻松集成到现有文档处理流程中。基于可靠的引擎和高度专业且高性能的处理核心,即使在静默模式下,也可以每周7天,每天24小时工作。
快速处理引擎 FolderMill每天可以处理数千个文档。
易于整合 IT系统集成商和独立软件开发人员可以将FolderMill包含在现有或新文档工作流程中。
多种动作 可以根据需要创建任意多个动作,并针对不同情况进行调整。
转换成PDF 自动转换传入的文件,PDF和PDF / A。
转换成图片 将文档光栅化为JPEG,PNG或TIFF。您还可以选择图像质量和DPI。
列印文件 将收到的文档发送到所需的打印机。