生产厂商:LITERA产品类别:文档管理
Workshare Compare能与Microsoft Office无缝集成,其通过增强Microsoft Office的文件共享和回顾的功能,简化了其文档协作功能。Workshare Compare为用户提供了文档精确比较,在多人文档回顾时对文档进行简单、安全的控制,PDF文档的创建和共享安全,元数据移除以及信息安全 性等功能。
Workshare的云端基础架构由遍布欧洲、亚洲和北美的一系列完全认证的数据中心合作伙伴合力托管。数据中心的合作伙伴都通过了ASHRAY、ISO 27001信息安全管理体系(ISMS)和/或SAS70 II类的审核/认证。北美合作伙伴也符合FDA联邦信息处理标准(FIPS)、医疗保健应用规范,以及HIPPA的安全和隐私规则。
应用场景
- 文件比较 在桌面、在线或移动设备上简便、快速地比较文档
- 文件&元数据安全 清理敏感的隐藏数据,同时不中断您的工作流程
- 安全的文件传输 发送对您的电子邮件系统而言太大的文件,或对您的业务而言太敏感的文件
- 文件共享& DMS移动化 从您的DMS(数据库管理系统)直接将文档同步到您的移动设备
- 客户外网 在安全的在线工作区中,与您组织外的客户与合作伙伴分享和处理内容
- 清单和资料整理 自动管理清单中的交易文档版本
产品功能
快速比较文档
轻松地立即比较不同版本的文档,为您确保100% 的正确率-无论内容的复杂性或长度如何都能为您实现。区分审查时间的优先级;一键式识别所有变更,并能按类型和相关性来查看这些文档。
安全地共享文档
一旦您准备共享审核完毕的文档,无需使用多种工具即可对其进行清理和加密。删除元数据、转换成PDF、进行压缩甚至将文件转换成安全链接–一切由您做主。
随时访问文件
Workshare移动应用程序帮助您始终保持生产力。随时随地对您文件的早期版本进行访问、审核和比较。将保存在您DMS中的文件同步到您的移动设备。Workshare与iManage、OpenText、SharePoint或其他领先的DMS解决方案无缝集成。
管理复杂的交易
通过自动化在创建检查清单、分发文档和生成交易材料/资料整理过程中所涉及的手动处理流程来避免法律公司固定的费用核销。文档管理员可以大幅度节约时间,并确保法务团队拥有教高的工作效率。